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網站是學院宣傳的重要陣地，是信息管理和交流的重要平臺，是校園文化建設的重要組成部分。為了促進學院信息化建設的健康發展，豐富校園文化的內涵，為教育、教學、科研和各項管理工作提供一個優質的服務平臺，經研究決定，現就學院網站建設與管理提出如下意見：

 

 

 

一、充分認識學院網站建設與管理的重要意義

 

 

 

學院網站不僅是對外宣傳的一個重要陣地，也是一種方便、快捷、經濟、透明的辦公方式。學院網站建設與管理的水平和質量，將成為學院各方面工作正常運行、樹立良好對外形象和聲譽的重要條件。各部門一定要站在學院發展全局的高度，適應新的形勢和任務，充分認識網站建設對教育教學管理和人才培養工作的重要作用，對學院形象和社會認可度深刻影響，切實增強做好網站建設的思想認識和責任擔當。要將加強網站建設管理作為推進學院信息化進程的重要舉措切實加以推進，要進一步將網站建設與管理納入部門工作重要內容，明確人員,具體分工，把網站建設成為“形象展示的第一窗口，信息交流的第一渠道，無紙化辦公的第一平臺”。

 

 

 

二、加強領導，明確職責，共同推進網站建設

 

 

 

(一) 加強組織領導

 

學院網站建設與管理工作是一項常態化系統工作，由學院黨委統一領導。

 

成立學院網站建設管理工作領導小組。由院黨委書記、院長任組長，其他院領導任副組長，黨辦、院辦、宣傳部、信息中心、學工部、就業處、團委主要負責同志任小組成員。

 

網站建設管理工作領導小組辦公室設在黨委宣傳部。

 

 

 

(二)明確職責，強化責任意識

 

1、黨委宣傳部職責

 

黨委宣傳部是負責學院網站建設與管理的具體職能部門，主要有以下職責：

 

(1)按照流程審核稿件及上傳信息。

 

(2)負責學院網站宣傳方案的設計、信息管理以及業務推廣。

 

(3)檢查網站的建設、管理和使用工作。

 

(4)定期檢查、匯總、通報各單位信息員工作情況。

 

(5)負責各單位上傳信息審核發布工作。

 

(6)定期檢查輿情監控工作落實情況。

 

2、信息中心職責

 

信息中心是學院網站建設與管理的技術部門，主要職責如下：

 

(1)制訂網站信息技術防范和緊急事務處理預案。

 

(2)加強校園網服務器維護，提高數據處理速度，充分利用校園網防火墻，保障網站服務器主機不被非法入侵和破壞。

 

(3)根據國家互聯網管理的有關法規，切實做好學院網站的登記、備案工作，落實用戶實名登記制度，加強校內網站與網絡用戶的統一歸口管理。

 

(4)建立和完善校園網絡安全防護、信息過濾、信息適時監測與跟蹤、路由路徑控制等系統，構建網絡技術防控體系。

 

(5)采取技術防范措施，及時備份數據，提高對網站的安全應急處理能力。

 

3、信息員職責

 

各單位要確定一名綜合素質高，責任心強的同志作為本單位信息員。信息員職責如下：

 

(1)對本單位宣傳工作及時提出合理化建議，并在活動舉辦之后及時提交有關最新信息。

 

(2)對所提供的材料要確保及時性、準確性、權威性。學院領導以及各二級學院、各部門領導簽發的文件原則上隨到隨傳，以保證學院各項制度、政策以及新聞的快捷傳播。

 

(3)負責對與本單位有關欄目的內容更新、以及其他信息材料的管理及存檔。

 

(4)在規定時間將遞交宣傳稿件電子稿及紙質簽字稿。

 

(5)每天對網站內容進行審查，確定更新工作落實情況，并及時與宣傳部聯系。

 

(6)對與本部門有關互動性欄目實時監控，確保內容積極、健康。

 

4、相關部門職責

 

學院要聞、學院動態、信息公開、學院風光、學院簡介、通知公告由院辦負責。

 

黨建動態、黨校工作、黨風廉政建設由黨辦負責。

 

就業創業根目錄下的通知公告、就業動態、招聘信息、就業指導、創業指導、政策法規、實習基地由就業合作處負責。

 

合作交流根目錄下的產教融合、校校合作、國際交流、校友會由產業辦負責。

 

教務信息、實驗實訓、重點專業、科研成果、考證培訓由教務處負責。

 

學生管理、學生資助、思政教育由學生處負責。

 

團建動態、團校工作、社團風采、學生會、校園文化活動、商學院講座由團委負責。

 

教學科研根目錄下實驗實訓由實訓處負責。

 

各二級學院目錄由二級學院負責。

 

 

 

三、健全制度，規范運作，確保網站高效安全運行

 

 

 

(一)建立學院網站建設管理工作會議制度

 

學院網站建設和管理是一項長期工作，黨辦、院辦、黨委宣傳部和信息中心要聯合定期或不定期召開網站建設工作會議，研究制定學院網站建設的實施方案及措施，布置落實院黨委及網站建設管理工作領導小組對學院網站建設提出的意見和建議，研究探討網站建設的思路和模式，總結和交流各方面的成功經驗。建立評比機制，每學年組織一次評比活動，對在網站建設和管理工作中做出重要貢獻的先進單位和個人進行表彰，借以提高我院網站建設工作的整體水平。

 

 

 

(二)實行網站信息審批備案制度

 

為保障網站信息安全，學院實行分工負責、分級管理的上網信息審批制，對上網信息進行規范化管理。各單位在校園網主頁上發布對外信息，需經黨委宣傳部審核，重大信息應經院領導審定。各單位在本單位網站中發布信息，應經單位負責人簽批，建立備案制度，各單位在網站上發布的公開信息均應進行有效記錄，以備核查。

 

 

 

四、定期督查， 強化考核，積極提升網站建設水平

 

要切實加強網站的監管，確保運行安全。黨委宣傳部要加強對各類信息內容和網上輿情的監管；信息中心要采取技術保障措施，確保學院網站安全；各部門都要提高站位，高度重視，確保上傳網站信息內容的質量和安全。要注意嚴格保密紀律，不在網站上上傳保密信息，杜絕上傳不健康和違法內容。

 

從本學期起，學院將把各單位網站建設與管理工作列為年度考核內容，作為目標管理重要的考核指標。同時制定網站考核獎懲辦法，將各單位上傳稿件量、資源密集度、公告發布的及時性、信息更新的速度及質量等作為對各單位進行考核的重要指標，明確責任，獎優罰劣。

 

各單位要積極落實本《意見》，將學院網站的建設與管理作為一項重點工作常抓不懈，努力把學院網站建設成為宣傳學院的主要陣地、師生共享的信息資源中心和重要的教育管理服務平臺。

 

 

 

稿件上傳要求詳見附件。

 

安徽揚子職業技術學院

 

2020年5月25日